Mettre en place la signature électronique dans votre entreprise a l’heure du télétravail!

Mar 12, 2021Uncategorized0 commentaires

Avec les confinements successifs, le télétravail qui se démocratise… il est devenu extrêmement difficile d’avoir une signature physique en face à face ou d’envoyer des documents par voie postale sauf si vous avez déjà un service d’envoi de lettres papier en ligne.

C’est pourquoi, il est devenu indispensable de mettre en place la signature électronique.

La signature électronique n’est pas un document papier imprimé et scanné avec une signature manuelle, c’est une véritable signature électronique avec une validation légale.

Le principe est simple : 

  • Vous envoyez par email le lien votre document géré par le service de signature électronique, 
  • Votre client signe le PDF en tapant son nom et confirme sa signature via un SMS envoyé sur son smartphone.
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Vous gagnez à la fois du temps pour la signature (c’est immédiat), mais aussi cela permet de sécuriser votre activité en faisant signer systématiquement vos contrats, devis, offre commerciales…

Cela évite les problèmes de contentieux avec les personnes qui vous disent ne pas avoir le temps de signer un contrat ou de valider une offre commerciale… car il n’y a plus de prétexte à ne pas signer, cela prend moins de 5 minutes ! 

Les principaux outils de signature électronique sont docusign.com, yousign.com, docage.com… 

Les tarifs débutent à moins de 25 € / mois pour un nombre illimité de signature.

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